Descrizione di posizione

Per descrizione di posizione (in inglese: job description) si intende la descrizione analitica formalizzata per iscritto delle principali caratteristiche di una posizione organizzativa.

La job description indica, in particolare, il nome della posizione, le sue finalità principali, le dimensioni, la posizione in organigramma, le principali relazioni con le altre posizioni organizzative, le principali mansioni.

La descrizione di posizione può essere utilizzata, tra l'altro, per la valutazione della posizione stessa (darle un peso relativo rispetto alle altre - di solito per graduare le differenze retributive) e per la selezione del personale (descrivere la posizione lavorativa è un elemento fondamentale per la correttezza della selezione).

Metodologia

Il contenuto dell’elenco delle mansioni varia nella letteratura e in pratica, ma varia anche tra un’azienda e l’atra.^[1] La formulazione dell’elenco deve essere chiara, semplice e univoca. Un elenco delle mansioni può includere:

Classificazione della posizione in un'organizzazione aziendale
Sostituzione della posizione
Descrizione del lavoro
Scopo (Finzione essenziale) della posizione
Compiti (compiti amministrativi, problemi tecnici e compiti personali)^[2]
Competenze e responsabilità
Requisiti per un dipendente che ricopre la posizione
Collaborazione con altre posizioni
Opportunità di un’ulteriore istruzione
Criteri di efficienza / punti di misurazione per la valutazione degli standard di prestazione attesi
Dettagli di fatto/organizzativi (e.g. lista di distribuzione, prossima revisione, didascalie).^[3]

Le parti interessate dovrebbero essere partecipi alla stesura dell’elenco delle mansioni. Di regola, la compilazione viene completata con le firme del redattore, dipendente che ricopre la posizione in questione e il suo responsabile. L’elenco delle mansioni dovrebbe essere valido solo finche rappresenti la realtà dei fatti, in quanto descrive uno stato dei fatti momentaneo. Ogni collocato ha il diritto di accesso alle informazioni per essere al corrente dell’elenco delle mansioni. L’elenco delle mansioni è importante anche dal punto di visto della motivazione per la promozione per una posizione più elevata.^[4]

Gli elenchi delle mansioni professionali contengono delle indicazioni sui risultati del lavoro attesi che forniscono ai responsabili e ai dipendenti una base obiettiva per la valutazione del lavoro svolto. Vengono utilizzati per la formulazione delle leggende degli elenchi delle mansioni.

Un elenco delle mansioni legalmente vincolante fa parte del contratto di lavoro.^[5] Il suo contenuto coincide in gran parte con il contenuto dell’elenco delle mansioni in termini di descrizione dell'attività, perciò quest'ultimo viene spesso utilizzato come base per un contratto di lavoro.

Vantaggi e limiti

Vantaggi

È necessaria una descrizione delle mansioni per chiarire il motivo dell'esistenza del ruolo.^[6]^[7] Può essere utilizzato:

Fornire sufficienti dettagli per aiutare il candidato a valutare se è adatto alla posizione
Fornire al dipendente le aspettative che gli sono richieste nella posizione^[8]
Per aiutare a formulare le domande per il processo di intervista
Consentire al potenziale dipendente di definire il proprio ruolo o la propria posizione all'interno della struttura dell'organizzazione^[9]
Assistenza nella stipula di un contratto di lavoro legalmente vincolante
Contribuire a definire gli obiettivi per il dipendente al momento dell'ingresso nel mondo del lavoro^[10]
Per aiutare a valutare le prestazioni di un dipendente
Contribuire alla formulazione di piani di formazione e sviluppo

Limitazioni

Le descrizioni prescrittive delle mansioni possono essere considerate un ostacolo in alcune circostanze:^[11]^[12]

Le descrizioni delle mansioni possono non essere adatte ad alcuni senior manager, che devono avere la libertà di prendere iniziative e trovare nuove direzioni fruttuose;
Le descrizioni delle mansioni possono essere troppo poco flessibili in un'organizzazione in rapida evoluzione, ad esempio in un settore soggetto a rapidi cambiamenti tecnologici;
Altre modifiche al contenuto del lavoro possono rendere la descrizione del lavoro obsoleta.

Manipolazione della descrizione del lavoro

Manipolazione della descrizione del lavoro - Una pratica sleale ampiamente praticata che si riferisce alla modifica intenzionale delle descrizioni del lavoro con l'intento di favorire candidati specifici o gruppi di candidati, spesso per soddisfare determinate preferenze o obiettivi di assunzione.^[13]^[14] Questa manipolazione può comportare la modifica delle qualifiche, dei doveri o dei requisiti dichiarati in un annuncio di lavoro in un modo che non soddisfa necessariamente le reali esigenze della posizione.

Note

^ Preparing Job Descriptions and Selection Criteria, su ctb.ku.edu. URL consultato il 6 luglio 2023.
^ Job Description, su sciencedirect.com. URL consultato il 6 luglio 2023.
^ Discrepancy Between Role Expectations and Job Descriptions: The Impact on Stress and Job Satisfaction, su digital.lib.washington.edu. URL consultato il 6 luglio 2023.
^ Decoding the Job Description with a Real-world Example, su markether.org. URL consultato il 6 luglio 2023.
^ Does Job Description Form Part of Contract, su irchss.sjp.ac.lk. URL consultato il 6 luglio 2023.
^ HR Glossary: Whar is Job Description, su decisionmakershub.com. URL consultato il 2 luglio 2024.
^ What is a Job Description?, su www.hipeople.io. URL consultato il 2 luglio 2024.
^ The Art of Writing an Irresistible Job Description, su acquire-talent.com. URL consultato il 2 luglio 2024.
^ Job Description vs. Role Description – How to Tell the Difference, su blog.ongig.com. URL consultato il 2 luglio 2024.
^ Job Description – Definition, Types and Purpose, su www.mbaknol.com. URL consultato il 2 luglio 2024.
^ How to Understand Job Description and its Roles in a Better Way, su content.wisestep.com. URL consultato il 2 luglio 2024.
^ Why are job descriptions important?, su www.markeluk.com. URL consultato il 2 luglio 2024.
^ Job Description: Definition, Importance, Job Description Writing Guide, su www.iedunote.com. URL consultato il 2 luglio 2024.
^ Importance of Job Description and Specification in Recruitment, su content.wisestep.com. URL consultato il 2 luglio 2024.